Attività e competenze
L’IMPIEGATO AMMINISTRATIVO deve essere in grado di:
ATTIVITÀ
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COMPETENZE
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Gestire la parte amministrativa relativa agli acquisti
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- Redigere l’ordine di acquisto del prodotto/servizio
- Controllare la corrispondenza ordine - prodotto - documento di trasporto
- Controllare la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine
- Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori
- Registrare le fatture nello scadenziario differenziando tipologia di pagamento (RIBA - rimessa dirette) e data di scadenza
- Effettuare i pagamenti rispettando gli obiettivi/vincoli di tesoreria, verificando la corrispondenza ordine-documento di trasporto-fattura
- Definire e classificare le voci in fattura secondo le indicazione del piano conti
- Gestire l’impatto della normativa fiscale sulle principali voci del bilancio d’esercizio (regimi ed adempimenti in materia di iva e di imposte dirette sul reddito d’impresa)
- Effettuare il calcolo mensile dell’iva
- Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti
- Gestire l’archivio dei documenti cartacei
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Gestire la parte amministrativa relativa alle vendite
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- Verificare la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nella scheda cliente
- Emettere il documento di trasporto
- Emettere la fattura
- Registrare nello scadenziario delle fatture emesse
- Sollecitare i clienti per pagamenti scaduti
- Verificare l’arrivo pagamenti dei clienti
- Gestire l’impatto della normativa fiscale sulle principali voci del bilancio d’esercizio (regimi ed adempimenti in materia di iva e di imposte dirette sul reddito d’impresa)
- Effettuare il calcolo mensile dell’iva
- Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti
- Gestire l’archivio dei documenti cartacei
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Tenere la contabilità dell’azienda
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- Rilevare i principali fatti contabili scaturenti dall’attività d’impresa
- Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per il trattamento contabile delle transazioni
- Applicare le regole di base imposte dalla normativa civilistica e dai principi contabili per la tenuta della contabilità
- Realizzare le registrazioni contabili e fiscali periodiche e apportare le correzioni eventuali;
- Costruire il piano dei conti in termini di finalità, logica generale, criteri di progettazione, collegamenti con il bilancio di esercizio e tipologia d’impresa
- Applicare le tecniche di contabilità generale (registrazioni di partita doppia, riepilogo del piano dei conti, tenuta scadenziario, ecc.)
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Percorso formativo formale
Poiché non esistono norme o leggi specifiche che regolano la professione, non sono richiesti titoli di studio specifici, abilitazioni, iscrizioni ad albi o periodi minimi di pratica professionale obbligatori.
Percorso formativo consigliato
È consigliabile conseguire una laurea triennale ad indirizzo economico-aziendale: in particolare, presso la Scuola di Management e Economia di Torino è istituito il corso triennale in Economia aziendale.
Numerosi sono i Master post laurea in Italia o all’estero con cui è possibile affinare le competenze acquisite in ambito universitario.