Corso multimediale - L'archivio digitale. Formazione e conservazione

Contatto per la Formazione

Indirizzo : Biblioteca Nazionale Centrale di Roma, viale Castro Pretorio, 105 - 00185 Roma

Nome del referente : Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali

Telefono : +390697858226

Email : dicolab@fondazionescuolapatrimonio.it

Contatto per la Formazione Continua

Diploma rilasciato

Open badge di certificazione delle competenze

Luogo della Formazione

https://fad.fondazionescuolapatrimonio.it/course/view.php?id=501

Costo

Gratuito

Obiettivo didattico

Al termine del corso, il partecipante avrà acquisito:

-Le conoscenze di base relative alle caratteristiche del documento informatico (identità digitali, firme e sigilli elettronici) e dei sistemi di trasmissione (PEC e REM);
­-La capacità di produrre documenti informatici equivalenti a quelli analogici sottoscritti con firma autografa;
-La capacità di trasmettere documenti informatici con un servizio elettronico di recapito certificato (PEC) oppure certificato e qualificato (REM);
-La conoscenza di strumenti e processi per la formazione e la gestione dell’archivio digitale;
-La capacità di implementare un sistema di gestione documentale in enti pubblici o in organizzazioni private;
-La capacità di elaborare un piano di lavoro per la formazione di un proprio sistema documentario e di gestione dell’archivio digitale;
­-La capacità di valutare la qualità dei processi e dei sistemi correnti;
-La conoscenza necessaria per identificare i requisiti normativi e archivistici per formare, gestire e conservare un archivio digitale;
-Le capacità necessarie a partecipare alla stesura e revisione degli strumenti di formazione e gestione dell’archivio digitale.

Programma

Il corso affronta i principi, le attività e gli strumenti che guidano la corretta formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e dell’archivio digitale di cui sono parte. In primo luogo, si approfondisce l’attività di formazione e trasmissione dei documenti informatici analizzandone le peculiarità e valutando l’efficacia probatoria delle tipologie di firma elettronica e la natura dei sistemi di identificazione informatica. Successivamente si descrive, anche sul piano operativo, il ruolo di presidio della funzione documentaria in ambiente digitale, con particolare attenzione alla corretta pianificazione dei processi e delle attività e agli strumenti che ne garantiscono l’efficacia e la qualità. La registrazione e la classificazione dei documenti informatici, l’organizzazione delle aggregazioni documentarie sono presentate tenendo conto sia della normativa di riferimento sia delle buone pratiche archivistiche. Conclude il corso un approfondimento – sostenuto anche dall’analisi di casi concreti – sulla conservazione e sullo scarto d’archivio in ambiente digitale e sul ruolo cruciale del Piano di conservazione.

Modalità di convalida della Formazione

Per la certificazione delle competenze e l’acquisizione del Badge, il titolare ha seguito le lezioni e superato con successo i test al termine di ogni lezione, rispondendo correttamente al 100% delle domande previste.

Il corso è parte dell'offerta formativa Dicolab. Cultura al digitale, un'iniziativa del Ministero della Cultura, Digital Library, Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali, finanziato da Next generation EU.
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